用友T+助企业解决管控难点

2015-07-12 10:21:43济南用友

        企业成长路径会随着组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化,导致对信息管理的要求从局部向整体、从总部向基层、从简单向复合进行演变,企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作,体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。ERP 软件系统对推动企业管理变革、提高绩效管理、增强企业核心竞争力等方面发挥越来越重要的作用,面对互联网时代信息技术革新和中国企业成长路径的需要,通过B/S 模式完成对C/S模式的应用扩展,实现了不同人员在不同地点,基于IE 浏览器不同接入方式进行共同数据的访问与操作,极大降低异地用户系统维护与升级成本,打造的“及时便利+准确安全+低廉成本“效果,正是济南用友为企业提供信息管理解决方案的重心所在。

   很多私营企业都是老板白手起家,经过慢慢积累逐步发展壮大。在企业起步和规模尚小的时候,依靠传统管理思维和方式管理起来并不是难事。但当企业发展到一定规模,传统管理带来的弊端随之涌现,企业发展进入瓶颈期,规模和效率难以提升。多维、多点、分散管理,是商贸型企业典型的管理特点。

管理分散效率低下

 
主要集中在四个方面:
 
1.
库存难统
 
手工记录,电话询问。各门店每天出销售和库存情况难以统计,总部无法做到判断及时并进行补充。目前十几个门店,每天靠询问库存,配货,还要新增耗损量统计,如此繁琐效率低不说,还导致信息混乱,不是积压就是缺货,库存逐渐臃肿,占用资金严重。
 
2.
做帐难清点
 
随着企业规模不断扩大,财务做账人员工作量大增。“做账不是问题,跑步做账是困难。”财务常常这样形容。财务需要各个业务部门的数据,要总部、门店两头跑。月底时候几乎每天都要加班做账出报表,工作辛苦效率低下。
 
3.
采购成本难核算
 
作为和纵联横这样的多品牌、多产品商贸企业,采购的品种众多,采购成本的核算复杂但很重要。现有三四个品牌,每个品牌的品种、样式、颜色、款式、用料都不同,很多存货的本身价格不高,手工计算成本的工作量大,而且要细心,常常要计算个三四天,而且还不一定准确,这样利润就无法准确算出来,企业利益难以保障。
 
4.
老板异地难审批
 
如果说这些困难都还可以交给员工去处理的话,那审批工作就是最让总经理王丽坤头疼的问题了。作为企业一把手,出差在所难免,一月不回公司是常有的事。但每次回来,所有积压的单据都涌到面前,不仅影响了审批效率,有时候还引起客户不满丢失订单。电话审批虽然省事,但极易造成失误和混乱。
 
畅捷通T+
管理全局
 
畅捷通T+平台化解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。
 
管控1—库存动态自动生成
 
利用T+平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+平台的报表查询,门店是否需要补货,门店何时出货,出货数量多少,基地是否需要调拨库存,基地是否该采购都一目了然。
 
管控2—异地建账、查账,家庭工作两不误
 
会计无需总部门店两头跑,T+支持网页登录操作管理,各门店实现自主完成出入库业务单据,财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。
 
管控3—实时成本核算
 
仿真手工账表更符合财务人员使用习惯,灵活的自定义报表快速出具各个管理对象需要的统计分析数据,核算采购成本更简单。T+平台支持“实时成本”计算,通过采购订单生成采购入库单,把单子审核之后,采购成本马上就可以计算出来,单据审核完后马上可以转为凭证,财务人员随时可以出各种报表供老板分析。
 
管控4—指尖上的管理
 
至于老板最担心的审批问题,T+平台支持移动业务审批、报表查询和经营分析,随时随地可以审批业务员单据,查询应收款情况。未来的企业的管理就是移动管理,云管理,及时通过移动设备了解企业经营状况、相应业务需求成为时代主流,管理企业更放心。
 
应用总体效果:
 
应用T+管理平台进行信息化升级后,突破了瓶颈束缚,和纵联横企业管理一下变得轻松起来。总部和各门店挤压现象减少,无谓的损耗情况降低,库存挤压最高峰值几百万降到现在的几十万万。财务实现随时随地做账,而且能够快速出具财务报表,老板看管理全视图,时时直观了解经营情况。核算成本不用像以前那么麻烦,只要把表一拉,全部成本自动出具,效率效益双提高。企业进一步发展有了保障。
 
 管理信息化是信息的集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。


我们是一家致力于企事业信息化应用公司,主要服务于济南地区的中型、小微型企业客户,是畅捷通信息技术股份有限公司五星级合作伙伴和授权服务支持中心。是用友软件全国经销商委员会常委单位。是用友软件金牌经销商,公司主要代理畅捷通T+T1商贸宝、T3T6畅捷通ERP,用友U8,U8+等企业管理软件。(咨询热线:0531-82825553)

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