用友T1-商贸宝批发零普及版12.6发版说明

2016-07-13 10:25:55济南用友

T1-商贸宝批发零普及版12.6发版说明

一、产品概述
【T1-商贸宝批发零售版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,可广泛适用于商品流通领域中的各个行业,例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点:主要特点:易学、易用、稳定高效
产品名称:T1-商贸宝批发零售普及版
版本号:V12.6
二、应用特征
1. 功能完备,适用性强
 体现:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流     
    程的功能。
 实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、
    财力。
2. 符合行业特性
 总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出
    入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
 畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。
3. 智能化程度高,易操作
 体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入, 提
    供流程导航与操作向导。
 实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。
4. 稳定高效,易维护
 体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布
    式应用部署,稳定高效。
 实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
三、产品基本功能介绍
3.1.采购业务
 进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
 进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。
 进货换货-它记录退换货业务的信息,同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。
3.2.销售业务
• 销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。
• 销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。
• 销售换货-它记录销售换货业务的信息,同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。
• 零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动,主要用于前台POS系统操作。
3.3.库存业务
• 同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
• 变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
• 商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
• 商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
• 商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。
• 商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
• 商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
• 商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
• 商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
• 低值易耗品管理-它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。通过它可对低值易耗品进行管理,可随时查询统计低值易耗品的出入库信息。
3.5.钱流管理
 收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理,是通过系统内的收款单完成的。
 付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。
 其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。
 费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用(如:运输费)通过系统内的一般费用单完成的。
 内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。
 调账业务-企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动,此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。
 信息中心
• 系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析
四.产品特色功能介绍
4.1.来电弹屏
通过来电设备,电话一来,系统自动弹出来电客户的基本信息、应收应付余额、日常购买的商品、当前未执行的订单,帮助客户轻松报价。
4.2.价格管理机制
本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。
4.3.移动在线
发送手机短信:系统提供了发送短信功能。使用短信可完成以下功能:
给员工和客户发送节日祝福、生日祝福,公司内部发送通知;
及时了解企业的进货、销售、收付款信息;
员工工作流提醒,大额支付通知。
4.4.账套隐藏
您可以为每个账套设置一个密码,有密码的账套自动隐藏,录入正确的密码后显示此密码对应的账套。

五、系统运行环境
1、软件环境
1)、数据库支持:MSDE2000RelA、SQL Server2000数据库+ Sp3(Sp4)、SQL2005、SQL2008。
2)、操作系统:
角色 操作系统
服务器 Windows 2003 Server
 Windows 7
 win2008企业版+SQL Server 2008 R2(Enterprise)
客户端 Windows XP + Sp2
 Windows 2003 Server
 Windows 7
 Windows 2008 Server+ SP2(enterprise)
单机模式 Windows XP + Sp2
 Windows 2003 Server
 Windows 7
 Win 2008 Enterprise+sp2
2、 硬件环境
推荐配置
服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器) CPU   奔4 2.0G主频以上的处理器
内存  4G以上内存
HD   80G以上
光驱  CD-ROM
显示器 VGA显示器
网卡  100M网卡
56K以上调制解调器(外置或内置均可)
客户端配置 CPU   赛扬1.7主频以上的处理器
内存  2G以上内存
HD     10G以上
网卡  100M网卡
光驱  CD-ROM
显示器 VGA显示器
零售设备推荐 四通公司的Pos设备   型号:POS-3410/3420
 注:POS-3410/3420设备包含了小票打印机、客显、可编程键盘、钱箱、主机、25CM单色显示器
3、 安装注意事项
 安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“-”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300M。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序,如出现弹出的窗体(界面)位于安装界面之后,可以使用alt+tab键进行切换。
 应用服务器和数据服务器必须为一台机器,请首先安装MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3(或者Sp4)。
 如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙,需要在对应的防火墙上增加8282、211端口号,需要确定程序Borland Socket Server正常运行。
 在Windows2003Server操作系统中如果直接运行T1-商贸宝批发零售版的安装,因Windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确,建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。
 在安装SQL2005时,要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”,才能选择安装默认实例,不然默认安装的是指定实例。
 XP+2005SQL安装程序,要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择,不能修改为“SQL排序规则”,如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。请客户安装SQL选混合模式安装。
 在安装SQL2005的系统上,需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件,这样门店才能正常传输数据。
六、加密注意事项
1. T1-商贸宝客户端在同一台机器上可以打开多个登录界面,但每一个登录均要占用一个加密授权。
2. T1-商贸宝批发零售版体验期限为45天(如果有超过45天的数据,则会提示体验期限已到,无法登录使用)。并且在演示程序中无法进行年结和系统重建的功能。
3. 针对加密狗,如果先装T1-商贸宝系列的其他产品,再装批发零售版就都可以找到加密狗,反之如果先装批发零售版再装T1-商贸宝系列的其他产品就找不到加密狗。
4. 已安装了T1-商贸宝同序列产品老加密组件默认加密端口为8282的产品后,再安装服装鞋帽11.5,系统重启后服装鞋帽11.5的加密服务才会自动启用并能正常识别加密;若要新旧两个版本的产品同时保留使用,则需手工修改端口号使两者加密端口号不重复,并重启电脑即可解决。(同时修改服装鞋帽11.5的加密端口配置文件:程序安装路径服务器文件夹下的esrv文件夹中的config.ini及客户端文件夹下的eclt文件夹中的config.ini文件,将原默认的8282端口修改为其他未被占用的端口即可。)

七、其他注意事项
1. 在T1-商贸宝批发零售版中如果修改了单据栏目列的显示名称,也需要对打印模版进行相应修改,否则打印、预览时无法取到数值。
2. T1-商贸宝批发零售版采用了缓存机制,如果在使用过程中对系统设置进行了修改,需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录,否则无法按照新的设置进行控制。
3. 不要使用远程桌面连接应用服务器,如果使用远程桌面连接应用服务器,会出现scktsrvr.exe异常,导致客户端无法连接。
4. 销售单导出到航天金税的文本文档中金额为不含税金额,请用户在使用航天金税进行单据传入时,在金额说明处选择不含税金额,并注意单位税号要求15位。
5. T1-商贸宝批发零售版在零售系统使用时,要注意在零售设置中做“Pos外部配置设置”,特别是客显设置和钱箱设置,不同的客显及小票打印机对应的指令是不同的,详细情况请查看对应设备的产品详细说明。
6. 零售设置中设置了“Pos外部配置设置”后,需要退出客户端重新登录。
7. 零售系统中零售单暂存后只能在当天提取,不能跨天使用。
8. 默认键盘如果不是简体中文美式键盘的话,T1-商贸宝里的基本信息和单据的“复制到剪贴板”、“从剪贴板导入数据”功能可能会出现乱码的情况。
9. “基础信息”通过“TXT”文件导入时,如果文件名出现如下情况,则不能完成导入:
 有两个“.”(英文句号);
 有“'”(英文格式的单引号);
 有“!@~#$%^&”等特殊字符;
 有以上中文格式的字符;
 有与SQL命令相同的字符串(部分命令)。
10. 在运行T1-商贸宝的“商贸宝批发零售版服务器”和“商贸宝批发零售版系统工具”两个程序时,均需要在程序图标上。按右键“以管理员身份运行”。
11. xp系统下,瑞星杀毒软件导致程序系统盘安装不成功。


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