用友T6-预算报销管理系统V6.0发版说明

2016-07-13 10:46:38济南用友

T6-预算报销管理系统V6.0发版说明
一、产品概述
T6-预算报销管理系统面向企业用户,专注于预算和报销两大管控需求,实现了全周期经营预算、网络报销、费用管控、绩效考评及利润预测等经营管控。预算报销系统与T6总账系统有效整合,实现T6基础档案同步,报销凭证传递到T6总账系统。
主要功能:系统设置、基础设置、方案设置、预算管理、报销管理、统计分析、财务核算
核心理念:易学、易用、智能、稳定、高效
二、客户价值
系统采用多维度预算方案配制方法,帮助组织快速建立预算管控体系;通过桌面工作模式,便捷实现费用申请、报销、结算等日常工作;日常填单过程实时进行预算控制,保证经营目标的有效达成,并可有效控制资金链风险;以预算报销为核心,通过财务核算接口生成T6总账凭证,实现财务业务一体化管控。
 
三、产品特性
系统基于WEB技术,包括预算方案、预算编制、预算审批,费用申请、借款、报销、收入、支出合同管理,部门与项目预算执行动态监测和分析评价等功能。
1)、快捷实施预算全周期管理
A.统一财务核算和业务预算要素:实现财务科目预算指标和组织公共内容双向统一,建立数据双向传递机制,强化现金流和经营绩效统一监测管理目标;
B.多维度配制方法构建预算管理报表:通过多维度配制方法快速生成各种性质预算报表,并将报表升级为多维指标管控体系,各种维度指标数据在执行过程中由指标及关系自动运算。
 
C. 依据管控目标和业务流程筹划执行方案:通过多种预算参照方法,科学合理分配预算资源;根据组织管理实情,支持总额、平均、移动平均多种执行算法;可为每个指标指定发生、累计等精细化控制条件,用户根据组织管理流程自定义预算流程和各项审批关系。
 
D.过程自动汇总和动态监测:系统通过事前(预算计划)、事中(监控实施进度,依据市场和情况变化实时调整预算控制及节奏,严格控制费用开支)、事后(评价和预测经营绩效)多环节为组织提供预算执行过程动态管控,以科学有效的管理手段促进组织经营目标达成;
 
2)、经营看板/桌面事务/图形流程,工作更便捷
A.日常工作和监测分析:采用桌面方式实现日常费用申请、借款、报销、还款、收款、合同等业务工作;事务提醒桌面化,审批流程图形化;通过面板为每个角色提供预算执行动态监测,实时掌控预算执行状态,为全面实施预算管理提供便捷应用,确保员工和管理高效工作。
B.财务日常工作和凭证对接:业务预算管控和财务核算一体化,实现借款/报销支付和内部结算,登记组织收支,管理业务合同,根据预算执行情况生成各种分析报表。业务单据通过财务核算接口,生成T6总账系统收入凭证、支出凭证、费用凭证。
 
3)、实现组织内外互联协同工作
异地机构通过网络实现预算编制/汇编上报,满足异地或出差人员费用报销等日常业务管理需求。
 
四、产品范围
功能模块 功能项目
系统设置 选项、编码方案、数据备份、系统日志、功能权限、数据权限、菜单配置、单据设置。
基础设置 部门档案、人员档案、岗位档案、汇报关系、预算科目、栏目设置、预算周期、项目、固定资产档案、费用项目、客户档案、供应商档案、地区档案、交通工具、收入项目、业务类型、开户银行。
方案设置 预算方案、工作流设置、数据版本。
预算设置 预算编制、预算审批、预算超支申请单、预算超支申请单列表。
报销管理 借款、差旅费报销、日常费用报销、还款、收入单、付款单、合同、借款及申请列表、报销单列表、收入单列表、付款单列表、合同列表、还款单列表。
统计分析 执行情况分析、报表定义。
财务核算 凭证类别、会计科目、收支科目、应收科目、现金银行科目、生成凭证、凭证维护、凭证列表。

五、产品名称及版本号
 产品名称: T6-预算报销管理系统
 版本号:V 6.0
六、产品安装
参见《T6-预算报销管理安装说明》
七、加密方式说明
     T6-预算报销管理系统采用软加密方式,产品注册地址:http://tregister.ufida.com.cn/
八、数据升级
首发版,无需升级。
九、注意事项
 服务器不支持windows XP。
 浏览器推荐使用IE6.0以上版本。
 产品安装前请确认已安装IIS服务。
 预算报销凭证只支持部门辅助核算、项目辅助核算。
 问题现象:如果服务器重启时,服务器没有反应。
解决方法:请在“预算报销系统控制台”中进行“关闭服务”;“预算报销系统控制台”具体位置在操作系统的右下角。
 问题现象:预算报销管理,导入账套时,提示“无法打开数据库,该数据库正在进行还原。”
解决方法:请到SQL Server企业管理器中删除正在还原的预算报销数据库或进行修复数据。
 问题现象:win2003环境,系统控制台备份帐套到根目录,提示“无法保存”;
解决方法:备份路径不要选择根目录;要选择子目录进行备份。
 问题现象:win2003环境,导入另外服务器备份的帐套时,提示“无法导入”。
解决方法:对导入的帐套文件,要手工赋予Users “写入”权限,即可导入。
          赋予权限方法:选择账套文件,点击鼠标右键,选择属性;属性窗口,选择“安全”页签,勾选Users对应“写入”的权限,点击“确定”按钮即可。

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