商贸宝U盘版(大众版)数据如何升级到11.5批发零售精品版

2016-08-09 23:16:09济南用友

商贸宝U盘版(大众版)数据如何升级到11.5批发零售精品版

一.首先登入商贸宝U盘版(大众版),通过系统维护—数据管理—数据备份功能,备份数据。输入文件名和备份文件存放路径。
 
提示备份成功后,找到存放路径,可以看到数据是mdb形式的。注意不要随意打开它,以免损坏数据

 
二.在11.5批发零售版中新建一个空账套。
 

三.使用商贸宝批发零售升级工具升级数据

首先下载工具:
T1-商贸宝批发零售版11.5升级工具下载链接:
http://o.chanjet.com/backserve/zhm_down.aspx?pkid=2
 
 (下载安装后后的图标)
运行工具
 
1.请选择升级版本账套数据库:选择从U盘版(大众版)备份出来得数据
2.请选择目标账套数据库:选择需要导入数据的11.5批发零售版中的账套
3.选择需要升级的项目:
档案:商品信息.往来单位.现金银行.
期初:期初库存.期初往来.期初现金银行.
单据:进货入库单 进货退货单 销售出库单 销售退货单
(注意:1.由于11.5批发零售版中没有其它入库单,其他出库单,所以无法导入)
4.都选择好后点击“开始升级”

需要注意的升级说明,如下图:

 

四.升级好后,登录11.5批发零售版,查询数据
(一)基本信息
1.基本信息—商品辅助信息—商品单位
商品单位中备注有说明是“升级而来的商品数量单位”,具体对应的是在U盘版(大众版)—商品信息中添加的基本单位
 
2.基本信息—商品信息
分类和明细商品都会对应导入过来

  3.基本信息—仓库
商贸宝U盘版(大众版)默认的是一个仓库,导入到11.5批发零售版中显示为成品库
 4.基本信息—往来单位
大的分类和明细往来单位都会导入进来
 5.基本信息—期初建账—期初库存商品
  6. 基本信息—期初建账—期初现金银行
  
7. 基本信息—期初建账—期初应收应付(单位)
 
 
 
(二).从U盘版(大众版)导入的单据都存储在11.5批发零售版的业务草稿中,需要重新单据过账才会生效。(只能导入进货单,进货退货单,销售单,销售退货单,获赠单,赠送单)

 
注意:
1. 若在商贸宝U盘版(大众版)中,已经店铺开张,数据升级到11.5批发零售版中也是开账状态。
2. U盘版(大众版)中填制的成本调整单,盘点单,其他入库单,其他出库单,收款单,付款单,通过升级工具无法导入到11.5批发零售版中,但为了达到两版本数据统一,这些单据需要在11.5批发零售版中重新填写。

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