用友T3业务通专业版V11.2版产品发版说明

2016-09-23 00:00:45济南用友

T3业务通专业版V11.2版产品发版说明(增量)

1. 产品应用特色
 增加了采购发票、销售发票立账流程,满足更多用户需求
 灵活的消息中心,为用户提供及时、准确消息提示
 丰富、细化了权限功能,使权限控制更方便
 Portal中增加了待处理业务、消息提示功能,提高办公效率
 支持采购损耗业务处理
 支持销售报价、销售预测业务
 支持销售客户与结算客户不同的业务
 提供多角度的库存分析报表
 收付款业务同时支持多种收付款方式
 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收

2. 目标用户
 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。
 一般年营业额3000万以下,从业人员300人以下。
3. 产品名称及版本号
产品名称:T3业务通专业版
版本号:11.2
4. 产品主要功能

4.1. 业务特征
4.1.1. 立账单据
 支持业务单据作为立账单据,适合以进货时或发货时就确定结算依据的企业。
 支持发票作为立账单据,适合以收到采购发票或开出销售发票时确定结算依据的企业。
4.1.2. 收付款
 在收付款业务中,对于超收款部分自动转为预收款、超付款部分自动转为预付款
 在收付款业务中,可以使用预收款、使用预付款
4.1.3. 自定义项
 字符自定义项支持值来源为基础档案属性、自定义档案。例如在字符自定义项中可以取得单据中往来单位档案的“分管人员”的属性。
 数值自定义项支持值来源为基础档案属性和公式计算。例如在数值自定义项中可以取得单据明细存货的“参考成本”属性。
 自定义项支持设置字段小数位数。可以为每一个自定义项设置小数位数。
4.1.4. 采购损耗
 支持合理损耗业务处理。
 可以在入库、结算、开票等多环节确认损耗的业务,适合不同业务场景。
 支持损耗流转,操作更方便。
 支持后续确认的损耗自动更新前期确认的损耗,处理更智能。
4.1.5. 辅助工具条
 根据不同单据的业务要求增加了辅助工具条功能
 复制到剪贴板:将选中的单据明细数据复制到剪贴板
 另存为Excel模板:将当前单据结构保存为Excel文件
 价格查询:查询光标所在行存货的价格。
 现存量查询:查询光标所在行存货的现存量、可用量
 销售订单查询:查询光标所在行明细所关联的销售订单详细情况
 多货位:对光标所在行可以进行多货位参照录入和查看操作
 现存量参照:可以对光标所在行按实际库存量配货出库。

4.2. 系统管理
4.2.1. 会计期间
 每个年度支持1-24个会计期间,可以不按自然会计期设置,而按企业特点定义。
 支持开账年度开始日期调整、期间结束日期调整。
4.2.2. 单据设计
 支持汇总设置。即可以显示单据明细数据,又可以查询单据明细的汇总信息,并且满足汇总打印要求。
4.2.3. 用户权限
 支持字段编辑权限和字段查看权限。权限控制更加精准。
 增加了账号和项目的数据权限控制。
 增加了往来单位、存货的明细授权方式。授权更加方便。
4.2.4. 其它
 支持更多基础档案的导入导出。
 支持基础档案编码设置。
 支持单据打印次数设置,支持单据有销货单、销售出库单、材料出库单、其他出库单。
 单据编码方案更灵活、更强大。
 支持11.0业务通专业版升级到11.2企管通专业版、11.2业务通专业版
 支持11.2业务通专业版升级到11.2企管通专业版
 本产品使用MSSQL2005及以上版本的数据库。
4.3. 基础档案
4.3.1. 往来单位
 支持自动编码。按一定的编码规则自动生成往来单位编码,不需要人工编码。
 支持设置结算客户。销售客户对应的结算客户,解决销售与结算不同户的业务。
 支持批量修改往来单位的属性值。
 支持往来单位并户。将两个不同往来户合并为一个往来户。
 支持上传附件。
4.3.2. 存货
 支持设置标准周转天数。
 支持批量修改存货的属性值。
 支持自动编码。按一定的编码规则自动生成存货编码,不需要人工编码。
 支持附件上传。
 支持控制自由项取值范围。从一个较大范围内的自由项档案中选择常用组合的档案值,比如服装与鞋子都会使用到颜色的自由项,但两类商品使用的颜色范围却不太相同,这时可以使用范围过滤,选择适合的颜色值。
 支持设置常用自由项组合。提高录入效率,例如衣服可以设置颜色和尺寸的组合,在录入时可以按组合录入,而不需要在单据明细中分别录入颜色和尺寸。
4.3.3. 仓库
 支持设置仓库是否参与可用量计算。满足某些仓库不参与可用量计算的要求,例如样品库中的商品量不影响可用量。
4.3.4. 物料清单
 支持BOM审核。
 BOM子件支持多计量显示。
 支持成品率设置。
4.3.5. 项目
 支持分类。
 支持停用。
 支持字段扩展。
 应用场景:对于大型设备贸易商,在日常的管理中,通常使用项目跟踪、管控销售进程,评估盈利、考核业务员,所以在本版中增加项目的深入应用,支持项目分类、执行过程中项目的停止,项目字段的扩展。
4.3.6. 自定义档案
 支持创建自定义档案。
 支持分类、分级、不分类不分级三种类型的自定义档案。
 支持对自定义档案的字段进行扩展:
 支持创建字符、数值、整数、日期、逻辑、枚举、引用类型的字段。
 支持值来源为手工录入、基础档案、系统信息、枚举档案、自定义档案。
 支持设置字段类型、字段长度、小数位数。
 支持设置系统预置字段和用户扩展字段是否必输、是否可以修改。
 支持设置系统预置字段和用户扩展字段是否显示及显示顺序。
 系统预置项目档案。
 支持针对自定义档案管理功能,以及各个自定义档案的具体功能进行授权。
 应用场景:为了解决企业更多的个性化问题,提供了自定义的档案,可以应用在基础档案和单据的自定义项目中,非常方便。例如电子行业采购过程中比较关注金属纯度,可以自定义档案,可以在存货档案上引用,也可以在单据上引用。
4.4. 采购管理
 单据:
 请购单:解决企业内部生产部门提出请购材料,或是分公司提出自己的请购需求的业务。
 采购需求分析:根据销售订单、预测单的情况综合库存信息,分析计算出采购建议的工具。
 立账单据:进货单立账、采购发票立账。
4.4.1. 选项
 采购需求分析累计下达数量允许超建议量
4.4.2. 请购单
 单据基本信息:部门、请购人、建议供应商、需求日期、到货地址、存货、数量、价格。
 去向
 采购订单。
 支持查看现存量、可用量。
 单价、金额
 支持根据价格策略带出价格。
 支持查询最近十次历史交易价格。
 支持最高进价控制。
 支持中止执行。
 支持条形码。
 支持供应商存货编码。
 支持多计量和计量单位组合。
 支持销售订单跟踪。
 支持联查相关单据。
 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
 支持功能、数据、字段权限。
 支持单据、打印模板设置。
 支持汇总页签
4.4.3. 采购订单
 来源
 请购单。
 预测单。
 支持单据转换,转换为销售订单、销货单、销售出库单。
 支持汇总页签
4.4.4. 进货单
 在采购环节支持采购合理损耗的处理
 支持使用预付(进货单立账)
 支持单据转换,转换为销售订单、销货单、销售出库单、材料出库单。
 支持汇总页签
4.4.5. 采购发票
 采购发票可以是立账单据,是确定入库成本的依据之一。
 支持快速调用费用单,用于录入采购费用(发票立账)。
 单价、金额
 支持现结。(发票立账)
 支持使用预付(发票立账)
 支持价格跟踪(发票立账)。
 支持最高进价控制。
 在采购环节支持采购合理损耗的处理(发票立账)
 支持自动核算,确定入库成本。(发票立账)
 支持汇总页签
4.4.6. 采购需求分析
 对于根据销售订单、内部预测进行统一采购的企业,可以选择使用采购需求分析功能,帮助您快速汇总采购需求,节省采购时间。
 单据基本信息:运算单据信息、采购建议信息
 来源
 预测单。
 销售订单。
 去向
 请购单。
 采购订单。
 支持多来源单据一起进行分析。
 支持导航式运算步骤。
 支持多来源明细合并生成运算结果。
 支持选择参与运算的可用量。
 支持设定参与运算的可用量的截止日期。
 支持选择参与运算的可用量的仓库。
 支持查看详细的运算过程。
 支持查看运算结果。
 支持生成单据时,采购建议可以合并生单。
 支持生成采购订单时,考虑采购批量。
 支持超建议量生单。
 支持中止执行。
 支持联查相关单据。
 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
 支持功能、数据、字段权限。
 支持单据、打印模板设置。

4.4.7. 采购待处理业务
 采购订单待收货业务。
 进货单待结款业务(进货单立账)。
 采购发票待结款业务(发票立账)。

4.4.8. 采购报表
 增加请购单明细表、采购发票明细表、请购单统计表、采购发票统计表、请购单执行表、采购发票付款执行表(发票立账)。
4.5. 销售管理
 单据
 报价单:记录向客户的报价,并可根据报价对存货进行利润的预测。
 预测单:处理商业中的提前备货、面向库存生产的提前生产、和半成品备货生产。
 立账单据:销货单立账、销售发票立账。
4.5.1. 选项
 支持客户信用额占用量计算范围,包括销售订单、销货单、销售出库单、销售发票(立账)、收入单、能够满足从销售订单就开始信用控制的需求。
4.5.2. 报价单
 报价单用于记录企业向客户的报价信息,用户可查看历史报价,为本次报价提供参考;可根据报价单后续转成销售订单。
 单据基本信息:客户、部门、业务员、失效日期、收款方式、存货、数量、价格、折扣。
 去向
 销售订单。
 支持毛利预估。
 支持整单折扣金额分摊。
 支持查看现存量、可用量。
 单价、金额
 支持根据价格策略带出价格。
 支持查询最近十次历史交易价格、最近十次历史报价。
 支持最低售价控制。
 支持条形码。
 支持客户存货编码。
 支持多计量和计量单位组合。
 支持多币种。
 支持不确定的客户和存货进行报价。
 支持联查相关单据。
 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
 支持功能、数据、字段权限。
 支持单据、打印模板设置。
 支持汇总页签
4.5.3. 预测单
 帮助企业预测未来的销售数据,给采购部门提供采购参考信息,帮助企业科学备货。
 单据基本信息:部门、需求日期、存货、数量。
 去向
 请购单。
 采购订单。
 采购需求分析。
 支持参考历史采购量、历史销量。
 支持参考历史区间均值、历史同期均值。
 支持查看现存量、可用量。
 支持超预测数量采购。
 支持中止执行。
 支持联查相关单据。
 支持公用、专用自定义项、存货自由项。
 支持功能、数据权限。
 支持单据、打印模板设置。
 支持汇总页签
4.5.4. 销售订单
 来源
 支持无来源。
 报价单。
 去向
 请购单。
 采购需求分析
 支持结算客户
 支持汇总页签
4.5.5. 销货单
 支持使用预收(销货单立账)。
 支持结算客户
 支持汇总页签
4.5.6. 销售发票
 销售发票可以是立账单据。
 支持快速调用费用单,用于录入销售费用(销售发票立账)。
 支持销售费用分摊(销售发票立账)。
 支持快速调用收入单(销售发票立账)。
 单价、金额
 支持现结(销售发票立账)。
 支持使用预收(销售发票立账)。
 支持价格跟踪(销售发票立账)。
 支持结算客户、开票客户。
 支持汇总页签
4.5.7. 销售费用分摊单
 支持汇总页签
4.5.8. 销售预警
 支持客户信用超额预警。
4.5.9. 销售待处理业务
 销售订单待发货业务。
 销货单待结款业务(销货单立账)。
 销售发票待结款业务(发票立账)。
4.5.10. 信用查询
 本版实现了信用的灵活控制,对于需要最大限度降低赊销风险的企业,可以选择从订单环节开始控制信用,及早发现不良客户,杜绝恶意销售出货。
 可以查询结算客户或业务员的信用占用及信用余额情况。
4.5.11. 销售报表
 增加报表:报价单明细表、预测单明细表、销售发票明细表、报价单统计表、预测单统计表、销售发票统计表、销售发票收款执行表(发票立账)
4.6. 库存核算
 支持按BOM计算时是否考虑损耗,影响组装拆卸单、配比出库。
 单据支持汇总页签
 单据支持多计量单位成本。
4.6.1. 采购入库单
 支持多币种。
 支持采购合理损耗。
 支持单据转换,转换为销售订单、销货单、销售出库单、材料出库单。
4.6.2. 销售出库单
 支持多计量单位售价
 支持多币种。
4.6.3. 产成品入库单
 支持单据转换,转换为销货单、销售出库单、材料出库单。
 支持产成品入库单直接生成退库单
4.6.4. 材料出库单
 支持材料出库单直接生成退库单。
4.6.5. 库存报表
 采购入库执行表。用于查询采购入库单的进货、核算、开票、付款等后续执行情况。
 暂估入库余额表。用于查询采购业务的期初暂估余额、本期入库、本期核算、期末暂估余额数据。
 库存分析:库存呆滞存货分析表、库存资金占用分析表、库存周转率分析表、库龄分析表。
 销售收入成本配比表。用于查询销售出库单与销货单(或销售发票)不同步的数据。
4.7. 业务往来
4.7.1. 收款单
 支持超收转预收、使用预收
 来源支持销货单或销售发票
 支持普通收款单全额核销应收账款,普通收款部分核销应收账款、部分转预收。(根据选项不同,核销到单据或是单据明细)
 支持项目
4.7.2. 付款单
 来源支持进货单或采购发票。(付款同时核销)
 支持普通付款单全额核销应付账款,普通付款部分核销应付账款、部分转预付。(根据选项不同,核销到单据或是单据明细)
 支持项目
4.7.3. 预收冲应收单
 支持相对客户预收款与预收款退款之间的勾兑
 支持相对客户应收款确立(销货单或销售发票、收入单)与应收款撤销(销售退货单或红字销售发票、红字收入单)之间的勾兑
4.7.4. 预付冲应付单
 支持相对供应商预付款与预付款退款之间的勾兑
 支持相对客户应付款确立(进货单或采购发票、费用单)与应付款撤销(采购退货单或红字采购发票、红字费用单)之间的勾兑

4.8. 现金银行
4.8.1. 银行存取款单:
 支持四大业务类型: 存款、提现、转账、其他
 增加账号的数据权限控制

4.8.2. 费用单:
 支持使用预付,费用单生效后自动生成预付冲应付单据,并进行自动的核销
 支持销售订单号
 支持项目
 增加账号的数据权限控制
 增加项目的数据权限控制

4.8.3. 收入单:
 支持使用预收,收入单生效后自动生成预收冲应收单据,并进行自动的核销
 支持销售订单号
 支持项目
 增加账号的数据权限控制
 增加项目的数据权限控制


 济南用友主要服务于济南地区的中型、小微型企业客户,是用友软件金牌经销商,公司主要代理畅捷通T+、T1商贸宝、T3用友通、T6畅捷通ERP,用友U8等企业管理软件。(咨询热线:0531-82825553)

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