用友畅捷通G9报表统计管理系统强化“垂直监管、辅助决策

2016-10-06 00:14:08济南用友

G9综合计划财务管理系统10.6发版说明

1.产品概述
G9-报表统计管理系统是畅捷通软件公司研发的集报表任务规划、数据填制、传输、处理、审核汇总、统计分析决策于一体的报表管理系统。主要面向政府机关、事业单位、非营利组织、乡镇社区、教育科研、医疗卫生等行业和单位,提供政府及社会组织报表数据采集、汇总和分析一体化应用,实现不同层级机构日常业务数据管理和决策支持需求,强化“垂直监管、辅助决策”主题,满足多级单位独立核算、集中监管需要。
系统采用类似EXCEL电子表格操作风格,不需Office版本环境支持,实现EXCEL文件与系统无缝导入与导出操作,系统表样设计、发布,数据填报、统计、分析功能强大。
1.1开发目标
为政府机关、行政事业、教育科研、医疗卫生、非营利组织、乡镇社区等行业部门上下级横纵向之间数据采集、统计、汇总管理提供全面解决方案;为集团、分支机构提供业务数据快速采集和管理系统;为各类专业市场或特定机构提供数据调查、统计、监管平台。
1.2产品定位
产品以“垂直监管、辅助决策”为主题,定位于解决用户分级多体系报表业务管理需求。
G9-报表统计管理系统从应用层级上分为主管端和基层端,主管端进行系统基础设置、有关报表的格式定义(包括表格格式、表内、表间审核条件定义)、报表下发、报表收集、数据处理与维护、汇总、分析等;基层端进行报表接收、报表填报、报表审核、报表上报等。系统采用EXCEL电子表格操作风格,贴近国内报表日常使用习惯,报表数据采集和分析功能强大,可设计行业多种业务(统计、调查、流程表单、决算等)所需的各种复杂电子报表,用户可自定义报表业务逻辑、单位、期间、计算取数。
1.3产品理念
解决上下级、横纵向间报表规划、部署、填报、传输应用,实现汇总、统计、分析、决策管理要求。
2.产品特色
 报表设置灵活易用:自定义单位分类分级信息,公式向导设计,表样及模板可在不同功能重复引用,极大提高报表使用的灵活和实用性;
 多类系统数据采集:G9-报表统计系统支持从单位财务、业务、Office-Excel、其他符合要求的三方系统取数,及大程度地提高了数据编制、填报工作效率,保证数据及时、准确;
 多任务报表管理:系统提供多业务性质统计报表任务管理功能,用户根据实际管理需求按不同性质要求建立对应报表任务体系,实现一套系统多用途平台管理目标,如:会计报表、预决算报表、项目管理报表、业务统计报表等;
 多期间报表管理:系统提供年、季、月、旬、日等多期间数据管理功能,实现不同频率周期数据收集和统计分析要求;
 报表展现形式与数据内容有机结合:系统按报表用途提供报表模板、基本样表、数据表、汇总表、检索表、过渡表、分析表、自由表等多类型报表,各类报表可引用相同模板进行格式、公式定义,通过定义、计算自由切换,为数据处理过程的验证和分析提供实时支持;
 多维度查询与分析:在检索、分析过程中可按报表指标、单位、期间进行多维度组合查询;
3.目标用户
 政府机关;
 行政、事业单位;
 民间非营利组织;
 教育科研;
 医疗卫生;
 乡镇社区;
 集体经济管理组织;
 企业集团及分支机构;
 连锁经营企业;
4.名称及版本
 产品名称:G9-报表统计管理系统
 产品版本:V10.60.00
5.主要功能
5.1系统管理
 体系管理:提供报表体系增加、删除、备份、恢复管理;
 权限管理:提供操作员、功能权限设置管理功能,操作员管理包括增加、修改、删除及不同级别的权限功能对应设置管理;
 其他管理:日志管理、系统管理与业务切换;
5.2单位管理
 单位结构:根据用户对单位信息要求的详细程度,定义本级及下级单位信息结构,系统预置单位编码、行政级别、单位地址三个固定结构。结构定义过程可指定结构长度、关键、校验属性。系统默认按单位编码进行单位信息树型排列。
 编码规则:用户根据报表数据采集分级层次情况,定义单位编码规则。单位编码默认总长20位,各级编码默认总长5位,默认最大级次10级。
 信息定义:按单位结构约束要求建立各单位详细信息。
 数据转换:在单位信息可对当选选中单位进行数据的导入、导出操作。
5.3样表管理
样表管理包括样表定义、表集管理、表间审核公式定义、样表或表集布置四大主要功能。
5.3.1样表定义
 与Excel操作风格一致,轻松实现行业各种复杂表格设计,提供行列增、删、插,复制、粘贴等操作。
 引入已有模板样表,系统预置多个行业财务制度所要求的报表模板。
 设计编辑样表随时作为模板保存,以便其他表系或不同类型报表引入该模板作为基础样表框架。
 通过向导完成表内间计算、表内审核、收舍、财务取数等公式定义。
 所有表样根据用户需要定义打印要求,所有打印设置保存到数据处理各流程。
5.3.2表集管理
所有样表可建立不同的表集组合,实现相同样表不同性质用途。表集可作为整体下发给下级单位使用。
5.3.3表间审核定义
通过表间审核公式设置向导完成表集中各表之间的审核公式定义。
5.3.4样表或表集布置
提供TCP/IP(点对点通讯)、EMAIL(电子邮件传输)、DISK(磁盘布置)多种方式布置表集样表。
5.4数据录入
数据录入功能完成基层单位填制上级规定下发任务数据过程。数据录入功能可以选择时间,系统默认开始进入系统是确定的当前时间,可以选择单位,也就是选择使本单位还是其他单位,可以选择表名,也就是选择录入的表对象。填制方式包括:
 手工直接填制
 从财务系统取数
 从其他报表中采集数据
 其他系统数据导入
5.5数据审核
包括表内表间审核,可对所选时间、表集、单位进行选择,表内关系的审核可在数据录入完毕后由系统自动完成。
表间关系审核用户选择审核关系及单位进行审核,提供详细审核结果说明及提示,用户根据审核结果说明进行数据再处理。
未审核的报表在后续流程中将标明“未审核”标志。
5.6报表
报表查看检查:对已完成填报的单位数据表进行查看、验证。
报表打印输出:对已有数据单位报表进行打印输出。
报表上报准备:生成上报数据磁盘或上报文件。
报表期间切换:在报表管理功能中提供不同期间数据切换和转换功能,可查看检查、处理不同期间、单位报表数据。
5.7报表汇总
对指定表集、期间、单位报表数据进行叠加汇总。系统提供向导指导用户完成报表汇总过程操作。系统提供四种报表汇总方法:
下属基层单位汇总:对确定时间、表集的报表,根据用户所要求参加汇总的下属基层单位进行汇总,生成汇总表。
分类基层单位汇总:对确定时间、表集的报表,根据用户选择的分类条件,对满足分类条件的基层单位进行汇总,生成汇总表。
自定义条件汇总:对确定时间、表集的报表按用户选择的自定义条件进行汇总,生成汇总表。按个别单位汇总即把确定时间、表集的报表按用户选择的基层单位进行汇总,生成汇总表。
5.8报表检索
系统提供简单、标准两种检索表设计功能。简单检索表由系统根据所选单位和检索指标,按横向项目指标、纵向单位列表方式生成检索分析报表。标准检索表可根据用户要求定义报表标题、项目指标列名,检索指标条件进行自定义检索表设计,标准检索表条件和类型可作为结果进行保存,日后可由不同单位条件生成不同定义类型的检索结果表。
检索表根据组合单位类型不同分为:下属基层单位、分类基层单位、自定义条件、选择个别单位四种检索。
检索表结果可保存于系统随时查看,可作为HTML文件输出。
5.9过渡报表
对基础表数据提供按行、按列过渡,生成过渡分析报表。通过过渡分析报表用户快速完成基础数据挖掘和维度分析,用户对分析结果进行再编辑和计算处理,以提供用户决策参考。
已生成的过渡分析表可建立不同表集进行分类管理。
5.10分析报表
分析表可以由用户自己定义格式,定义报表格式的方法类似于UFO报表格式定义,也可以利用分析表模型快速生成新的分析表。表中的每个单元均可按实际需要定义统计条件、提取公式以及定义是否展开,每个单元格是由统计条件和提取公式同时决定的。满足条件的单位可能有若干,通过行、列展开实现不能单位数据指标分析。
系统提供两种方法制作分析报表:
利用分析表模型快速生成分析报表。包括简单横向、简单纵向、横向多指标、纵向多指标四种分析模型。各种模型分析报表由向导提供分析指标、条件、公式定义过程,用户按向导生成各种所需分析报表。
用户自定义分析报表项目生成分析报表。系统提供类似Excel报表制作功能,根据分析报表要求定义任意格式数据分析表。
分析是数据处理的主要应用,应用此功能,用户可以根据工作需要,对数据进行分析处理,生成多种格式的分析表,产生直观明了的多种分析结果图形(例如圆饼图、直方图、折线图等)。通常进行数据分析工作,首先要确定分析方案,再根据分析方案定义分析表,包括定义汇总条件、数据提取公式等,然后产生、编辑、打印结果。分析的结果数据还可以传递给报表,以更新报表中指定单位、时间的数据。
一个分析表的构成包括:表的格式、数据提取公式、数据提取条件(从哪些单位提取数据)、数据展开形式。
5.11自由表
使用自由表功能实现临时表(上报、下发无关)定义,数据录入及一些简单的数据处理。自由表管理分为新建、编辑、删除等功能,其功能与样表管理类似。
5.12综合查询
综合查询功能提供用户报表报送、传输情况的查询和管理。通过上报情况查询,查看接收到的报表名称、发送单位、时间等信息,还能查看到已上报报表的名称、时间、接收单位名称等信息。通过接收情况查询,查看基层单位的上报情况,比如是否已上报、事件等等。综合查询功能极大地方便了用户及时了解报表的上报以及接收情况,实现报表及时准确地管理。
5.13传 输
传输管理功能完成传输设置,数据信息收发件邮箱管理。系统提供三种传输方式:电子邮件(E-mail)方式、磁盘方式、点对点方式。通过设置上级单位地址,系统自动完成目的地数据传输。
发件箱:管理需要发往上下级单位的数据文件信息(包括单位编码规则、样表、审核关系、基础数据表、分析报表等),通过发件箱完成所选信息向目标位置发送。
收件箱:管理已收集到的上下级单位数据文件信息,(包括单位编码规则、样表、审核关系、基础数据表、分析报表等),通过收件箱及时了解下达上传报表数据信息。
查询邮件反馈信息,了解各单位数据传输的收发单位、时间、文件、备注等详细信息。
5.14工具管理
系统选项:单位显示排序选项,接收下级单位上报的单位信息方式选项,过渡表选项设置,可变表汇总选项设置,邮件反馈信息选项。
树型菜单设置:根据用户对功能的使用频率和习惯,设置功能树常用功能菜单。
选择工作系统:系统在未加密前可选择“基础端”、“主管端”工作系统。
数据转入转出定义:系统格式及数据文件(REP)与Excel文件互转定义;不同报表、不同期间数据互转定义;与其他报表系统数据互转定义。通过定义互转完成报表系统与其他系统数据快速交互功能。
5.15服务专区
服务专区包括:服务内容、我要服务、产品注册、客户信息四个方面信息展示。
服务专区:展示畅捷通“服务内容”说明;
我要服务:可及时向畅捷通服务中心提交服务请求;
产品注册:通过该功能完成演示产品到正式产品的注册过程,产品注册后畅捷通将充分保证客户合法权益;
客户信息:向用户提供当前使用系统产品的相关使用信息;
6.运行环境
本产品不需特定专业数据库支持,若需财务等相关系统同机使用,请按其他产品配置要求进行数据库系统安装配置。
6.1基层端
1、软件环境
操作系统:(简体中文版)
Windows XP + Sp3
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 7 (Professional, Enterprise, Ultimate)(32位)
WEB浏览器:
IE7.0简体中文版
IE8.0简体中文版
2、硬件环境
CPU: 800M以上
HD:20G以上
RAM:256M以上
6.2主管端
1、软件环境
Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server
Windows Vista home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista ultimate
Windows 7(32位)
2、硬件环境
CPU: 1.4G以上
HD:40G 以上
RAM:512M以上
7.数据升级
1、产品加密
主管端、基层端统一采用软加密方法,有效期不限。
如果用户是本机注册,直接点击产品注册到网站上进行本机注册即可。
如果是异机注册,先导出机器特征码,注册时选择异机注册,上传特征码文件,注册成功后,生成注册码文件,再从此处点击“导入注册码文件”进行导入即可。
产品注册前只允许建5个单位,主管端和基层端可交换使用,产品注册前请确认最终使用主管端和基层端,注册后将不能进行系统切换。
2、数据升级
版本为首发版本,在结构上已做调整,相关数据建议通过导入方式进行数据转换升级;
系统支持G3、G6财务系统取数接口。U8的版本(支持U812以上版本):U813、U820、U821、U850、U851、U851A、U852、U860(含U860SP)、U861、U870(含U870SP)、U871、U872、U8普及版、U8普及版2.0、U8普及版3.0。
8.注意事项
在进行Excel数据导入时需注册Excel的sheet名称不能带“空格、\、:等”特殊字条,否则导入数据可能出错

济南用友主要服务于济南地区的中型、小微型企业客户,是山东用友软件金牌经销商,公司主要代理用友畅捷通T+、T1商贸宝、T3用友通、T6畅捷通ERP,用友U8等企业管理软件,软件适用范围包括五金交电、电子产品、电讯器材、电线电缆、电动工具、家用电器、机电设备、通讯器材、照相器材、健身器材、音响设备、酒店设备、汽摩配件、工量刃具、仪器仪表、医疗器械、建筑材料、装璜材料、陶瓷制品、卫生洁具、橡塑制品、化工原料及产品、电脑及配件、印刷机械、办公设备、文体用品、日用百货、包装材料、工艺礼品、玩具、金属材料、钢丝绳、阀门、管道配件、轴承、制冷设备、压缩机及配件、服装鞋帽、服装服饰、纺机配件、纺织原料、针纺织品、皮件制品、化妆品(济南用友软件咨询热线:0531-82825553)http://www.jnyyrj.com/index-3.asp

  • 设为首页
  • 济南用友|
  • 用友畅捷通软件山东济南销售服务中心|
  • 联系我们|
  • 鲁ICP备2021016587号-3
  • Copyright © 2021 山东一友信息科技有限公司