用友畅捷通T1-工贸版面向小型工贸企业通用行业的信息管理系统

2016-10-06 22:01:28济南用友

工贸宝发版说明

一、产品概述
T1-工贸宝】是一套面向小型工贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存、生产加工等物流业务管理和简单财务核算于一体,可广泛适用于工贸领域中的各个行业,例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为工贸小企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点:易学、易用、稳定高效。
产品名称:T1-工贸宝
版本号:11.1
二、应用特征
1. 功能完备,适用性强
 体现:集进、销、存、简单生产加工业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。
 实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、
财力。
2. 符合行业特性
 总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出
入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
 畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。
3. 智能化程度高,易操作
 体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入, 提
供流程导航与操作向导。
 实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。
4. 稳定高效,易维护
 体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布
式应用部署,稳定高效。
 实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
三、产品基本功能介绍
1、采购业务
 进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
 进货入库-它记录进货入库业务的信息,同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
 进货退货-它记录进货退货业务的信息,同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。
 进货换货-它记录退换货业务的信息,同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。
2、销售业务
 销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容,可生成销售出库单,反映并监督发货情况,可以随时查询了解订单的执行情况。
 销售出库单-它记录销售出库业务的信息,同时它又是进行销售结算的依据。
 销售退货-它记录销售退货业务的信息,同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。
 销售换货-它记录销售换货业务的信息,同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。
 零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动,主要用于前台POS系统操作。
3、受托、委托业务
 受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加,受托代销商品账增加。
 受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少,受托代销商品账减少。
 受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。
 受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少,如结算时支付了货款,则在单据中录入付款金额,如当时未付款,则自动登记应付款账。
 委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息,委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。
 委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加,委托代销商品账减少。
 委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。
 委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款,则直接在单据中录入收款金额,如当时未收到货款,则自动登记应收款账。
4、库存业务
 同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。
 变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
 商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
 商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
 商品盘点-它的用途是记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果,使商品库存发生相应变化。
 商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
 商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
 商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
 商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
 低值易耗品管理-它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。通过它可对低值易耗品进行管理,可随时查询统计低值易耗品的出入库信息。
4、材料采购建议
该功能是根据企业的销售、采购、库存、生产、委外加工等情况,自动计算材料的采购建议。统计的商品范围只针对物料清单中的末级子件。
5、生产业务
 生产加工单-生产加工单是下达给生产车间并要求生产车间执行的生产任务,车间根据生产加工单组织生产和领用物料以及产品的入库
 材料出库单-本单据记录用于生产的材料领料情况,影响库存数量,可以关联生产加工单生成,也可以手工键入。
 材料退库单-用于记录生产中领出未使用的材料退回仓库
 产成品入库单-记录生产过程中成品(或半成品)的入库情况
 费用分摊单-用于在生产过程结束后,以实际费用的金额修正产品入库时估算的费用金额,同时修正生产成品的在库成本
6、委外业务
 委外加工单-处理企业的委外业务,即企业提供原材料或部分原材料,由另外的加工方提供加工服务,企业以向加工方支付加工费的方式进行结算
 委外发料单-本单据记录向委外单位的发料料情况,影响库存数量,可以关联委外加工单生成,也可以手工键入
 委外退料单-用于记录委外加工过程中发出而未使用的材料退回仓库
 委外成品入库单-记录委外加工过程中成品或半成品的入库情况,形成应付帐款
 委外调整单-用于在委外加工过程结束后,以实际加工费和费用金额修正产品入库时的估算费用和加工费,同时修正成品在库成本和应付帐款
7、信息中心
 系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理,系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析
四、产品特色功能介绍
1、促销管理
在批发和零售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率,经常会采用促销的方式,系统提供的促销管理方式主要有促销特价、时段特价、个别门店特价、个别商品特价。
2、会员管理
会员卡管理帮助您及时留住老客户,随时掌握顾客销售变动情况,还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型、自动折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理。
3、价格管理机制
本系统提供了强大的价格管理体系功能,可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。
4、移动在线
发送手机短信:系统提供了发送短信功能。使用短信可完成以下功能:
给员工和客户发送节日祝福、生日祝福,公司内部发送通知;
及时了解企业的进货、销售、收付款信息;
员工工作流提醒,大额支付通知。
5、账套隐藏
您可以为每个账套设置一个密码,有密码的账套自动隐藏,录入正确的密码后显示此密码对应的账套。
五、系统特点
本产品在技术应用、信息安全、运行效率、产品的高度集成及产品个性化方面有很大特色。
本产品使用了许多技术,如三层架构、数据/流压缩等。主要采用Delphi开发平台,数据库使用SQL server 2000、SQL2005,支持MSDE。
本产品支持单机版应用,也支持网络环境的应用。
本产品支持远程管账功能,可以直接实现基于Internet的实时连接,但每一个终端登录时均要占一个加密授权。
在安全性方面,对敏感的信息,我们都采用加密的方式处理,如对用户的密码,采用加密的方式存储;对于传输的单据等的信息,采用加密压缩的技术,大大降低了安全隐患。
本产品提供了诸多个性化的功能,您可以选择常用的工具栏的设置,真正将信息化融入您的日常工作。
六、系统运行环境
1、软件环境
1)、数据库支持:MSDE2000RelA、SQL Server2000数据库+ Sp3(Sp4)和SQL2005、SQL2008
2)、操作系统:
角色 操作系统
服务器 Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2003 Server
Windows AD Server + Sp4
vista+SQL2005
Win2008+SQL2008
客户端 Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server
Windows AD Server + Sp4
vista+SQL2005
Win7+SQL2005
Win2008+SQL2008
单机模式 Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server
Windows AD Server + Sp4
vista+SQL2005
Win7+SQL2005
Win2008+SQL2008
2、 硬件环境
推荐配置
服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器) CPU   奔4 2.0G主频以上的处理器
内存  1024M以上内存
HD   80G以上
光驱  CD-ROM
显示器 VGA显示器
网卡  100M网卡
56K以上调制解调器(外置或内置均可)
客户端配置 CPU   赛扬1.7主频以上的处理器
内存  512M以上内存
HD  10G以上
网卡  100M网卡
光驱  CD-ROM
显示器 VGA显示器
零售设备推荐 四通公司的Pos设备 型号:POS-3410/3420
注:POS-3410/3420设备包含了小票打印机、客显、可编程键盘、钱箱、主机、25CM单色显示器
3、 安装注意事项
 安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“-”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300M。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序,如出现弹出的窗体(界面)位于安装界面之后,可以使用alt+tab键进行切换。
 应用服务器和数据服务器必须为一台机器,请首先安装MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3(或者Sp4)。
 如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙,需要在对应的防火墙上增加8282、211端口号,需要确定程序Borland Socket Server正常运行。
 在Windows2003Server操作系统中如果直接运行T1-工贸宝的安装,因Windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确,建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。
 在安装SQL2005时,要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”,才能选择安装默认实例,不然默认安装的是指定实例。
 XP+2005SQL安装程序,要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择,不能修改为“SQL排序规则”,如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。请客户安装SQL选混合模式安装。
 在安装SQL2005的系统上,需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件,这样门店才能正常传输数据。
七、加密注意事项
1. T1-商贸宝客户端在同一台机器上可以打开多个登录界面,但每一个登录均要占用一个加密授权。
2. T1-工贸宝体验期限为45天(如果有超过45天的数据,则会提示体验期限已到,无法登录使用)。并且在演示程序中无法进行年结和系统重建的功能。
3. T1-商贸宝门店客户端在没有加密授权时,业务单据控制只能存入草稿,而不能过账。
4. 针对加密狗,如果先装T1-商贸宝系列的其他产品,再装工贸版就都可以找到加密狗,反之如果先装工贸版再装T1-商贸宝系列的其他产品就找不到加密狗。
5. 安装用友T3-财务通普及版后,必须要安装光盘中的用友T3-财务通普及版补丁,否则财务通无法识别加密狗
八、其他注意事项
1. 在T1-工贸宝中如果修改了单据栏目列的显示名称,也需要对打印模版进行相应修改,否则打印、预览时无法取到数值。
2. T1-工贸宝采用了缓存机制,如果在使用过程中对系统设置进行了修改,需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录,否则无法按照新的设置进行控制。
3. 不要使用远程桌面连接应用服务器,如果使用远程桌面连接应用服务器,会出现scktsrvr.exe异常,导致客户端无法连接。
4. 销售单导出到航天金税的文本文档中金额为不含税金额,请用户在使用航天金税进行单据传入时,在金额说明处选择不含税金额,并注意单位税号要求15位。
5. 独立使用门店版时单据编号前建议加上机器号,以避免上传数据时单据号重复。门店版不支持生产和委外管理
6. T1-工贸宝在零售系统使用时,要注意在零售设置中做“Pos外部配置设置”,特别是客显设置和钱箱设置,不同的客显及小票打印机对应的指令是不同的,详细情况请查看对应设备的产品详细说明。
7. 零售设置中设置了“Pos外部配置设置”后,需要退出客户端重新登录。
8. 零售系统中零售单暂存后只能在当天提取,不能跨天使用。
9. 默认键盘如果不是简体中文美式键盘的话,T1-商贸宝里的基本信息和单据的“复制到剪贴板”、“从剪贴板导入数据”功能可能会出现乱码的情况。
10. “基础信息”通过“TXT”文件导入时,如果文件名出现如下情况,则不能完成导入:
 有两个“.”(英文句号);
 有“'”(英文格式的单引号);
 有“!@~#$%^&”等特殊字符;
 有以上中文格式的字符;
 有与SQL命令相同的字符串(部分命令)。
11. 如果使用VISTA做服务器,由于VISTA使用数据库SQL2005,根据数据库的向下兼容性。通过使用低版本的SQL所备份出来的T1-商贸宝的数据备份文件均可恢复到VISTA中;sql2005备份出来的数据备份文件,无法恢复到使用低版本SQL的数据库中。
12. 在VISTA中使用非administrator帐号进行T1-商贸宝数据备份时,由于UAC的控制,使用本地路径保存,无法保存到安装了VISTA的系统分区中。
13. 在运行T1-商贸宝的“工贸宝服务器”和“工贸宝系统工具”两个程序时,均需要在程序图标上。按右键“以管理员身份运行”。如果是以vista系统默认的超级管理员administrator登陆vista的话双击即可正常运行。
14. 使用T1-工贸宝发送电子邮件时,在OUTLOOK2007中,仅支持发送和抄送功能,不支持密送功能;由于OUTLOOK2007接口调用问题, “抄送”字段会自动字符“&Bcc=”;用户需手工删除后才能发送
15. 软件中涉及到的数量、金额、单价、会员积分等数字型字段,不考虑系统配置的情况下,录入数字的极限限值为:整数位数不能超过9位,小数位数不能超过8位,总长度不能超过15位;超过极限限值则有可能导致数字溢出错误。

九、版本升级
该版本继承了前期版本的基本结构和全部优势功能,并在原批发零售11.1版的基础上,主要增加了“生产管理”、“委外管理”两大功能,相应也增加了材料采购建议的功能,还对原有的核心功能如:基础信息、业务单据、钱流单据、报表信息、权限控制等方面有所改进,进一步提升产品各方面性能,突出了产品的实用性、易用性、灵活性等特点。

济南用友主要服务于济南地区的中型、小微型企业客户,是用友软件金牌经销商,公司主要代理畅捷通T+、T1商贸宝、T3用友通、T6畅捷通ERP,用友U8等企业管理软件。(咨询热线:0531-82825553)

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