济南用友企业典型业务之轻松搞定T+里那些‘人’

2016-10-11 22:48:23济南用友

轻松搞定T+里那些‘人’

作者:梁龙飞

【适用企业】所有使用T+的企业

【业务场景】对于T+财务业务一体化的客户,很多往来和个人科目挂了辅助核算项,业务单据中的业务员和分管人员,联系方式中的联系人,以及总账中的业务员和个人辅助核算,他们的对应关系是什么样的,很多搞不清楚。那么接下来,让我们一起分析一下人员的问题。

【人员解释】

首先,我们看一下T+中所有涉及到人员的地方有哪些,以及他们之间存在什么样的对应关系。

1、【分管人员】往来单位档案中,基本信息中有一个分管人员。

解释:该分管人员,与往来单位是一对一的关系,后续可修改,也可以通过分管人员查询往来账。它不体现在购销模块和库存模块,而是体现在往来模块。取值来源于所有员工档案

2、【联系人】往来单位档案中,联系方式中有一个联系人。

解释:该联系人体现在购销模块和库存模块,无来源,手工录入。

3、【业务员】在购销模块单据中,表头有一个业务员。

在总账-凭证辅助核算项中,有一个业务员

解释:购销模块业务员取值来源于员工档案中勾选业务员的员工档案。

总账中的业务员目前无取值,手工录入。购销模块中的业务员体现在购销模块和往来模块,此处需注意,目前购销模块单据中录入业务员,由该单据生成凭证后,12.0以及以前版本,不体现在凭证的业务员中,而是需要挂个人辅助核算后,体现在个人下,12.1以后版本解决该问题,购销的业务员生成凭证会同步到凭证的业务员上。购销模块中制单时,表头业务员自动带出的是该往来单位档案中的分管人员,可修改。

4、【个人】在总账模块下,有一个‘个人’。

解释:该个人取员工档案中所有非停用员工,目前12.0版本之前,业务单据的业务员或者经手人制单生成凭证后,人员同步到挂个人辅助核算的科目个人里。

5、【经手人】在库存核算模块、银行存取款单中,表头有一个经手人。

解释:它体现在库存核算模块和银行存取款单中,取所有员工档案人员。

6、【负责人】在生产模块中,生产加工单表头有一个负责人。

在基础档案-门店、仓库中有一个负责人

解释:由于生产加工单不能生成凭证,因此该负责人只在生产模块下体现。取值来源所有员工档案。门店、仓库档案中的负责人目前只在档案中体现。

7、【使用人】在固定资产模块里,资产卡片中有一个使用人。

解释:使用人来源于所有员工档案,生成凭证不支持同步到个人或者业务员。

8、【导购员】在零售模块下,有一个导购员。

解释:该导购员取值来源于勾选导购员的员工档案,可在零售模块下,根据导购员统计,目前还不支持按照导购员统计查询‘零售毛利统计表’。

9、【收银员】在零售模块下,有一个收银员。

解释:该收银员来源于登录pos机录单的账号,账号来源于用户权限中的授权。

10、【会员】会员模块下,有一个会员,又名持卡人

解释:会员应用于零售、促销、销售模块中,往来单位档案新增是,也可勾选‘是否会员’来自动生成会员档案。

11、【盘点人】在出纳管理模块下,现金盘点单中有一个盘点人。

在固定资产模块下,资产盘点单中有一个盘点人

解释:取值来源于所有员工档案。

12、【监点人】在固定资产模块下,资产盘点单中有一个监点人

解释:取所有员工档案值。

13、【购置人】在支票管理模块中,增加支票时记录的购置人

解释:取所有员工档案值。

14、【领用人】在支票管理中,支票领取时有一个领用人

解释:取所有员工档案值

15、【报销人】在支票管理中,支票领取报销时有一个报销人

解释:取所有员工档案值

16、【收款人】在支票管理中,支票报销时有一个收款人

解释:该收款人取值来源于往来单位档案的供应商或客户

17、【付款人】在支票管理中,支票报销时有一个付款人。

解释:该付款人来源于基本信息中公司全称

18、【制单人】所有单据、凭证表尾下的单据录入人员账号名称。

19、【审核人】所有单据、凭证表尾下的单据审核人员账号名称。

20、【修改人】所有购销+库存+往来下,修改原单据信息时的人员账号名称。

21、【变更人】所有有变更功能的单据,变更后记录的人员账号名称。

22、【记账人】总账-凭证中,记账时的人员账号名称。

23、【出纳】总账,出纳人员使用账号做账时的账号名称。

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