研发费用加计扣除实行备案管理。纳税人应于年度申报前，向主管税务机关报送研发费用加计扣除备案资料，申请享受加计扣除优惠。未经备案的，不得享受加计扣除优惠。
研发费用的财务处理建议方案：
一、研究阶段(无形资产准则规定：研究阶段的支出全部费用化)
1、相关费用发生时
借：研发支出 — 材料费、人工费、水电费、租赁费等等—***项目
贷：银行存款、库存现金、应付职工薪酬、原材料
2、期末结转
借：管理费用 — 研究与开发费
贷：研发支出 —材料费、人工费、水电费、租赁费等等—***项目
二、开发阶段(符合无形资产确认条件的支出应资本化即形成资产，否则应费用化)
1、相关费用发生时
借：研发支出 —材料费、人工费、水电费、租赁费等等—***项目
贷：银行存款、库存现金、应付职工薪酬、原材料
2、开发项目完工时
借：无形资产 — ××资产(资本化部分)
管理费用 — 研究与开发费(费用化部分)
贷：研发支出 —材料费、人工费、水电费、租赁费等等—***项目
注意事项如下：
一、研究阶段发生的费用、无法区分研究阶段研发支出和开发阶段研发支出的全部费用化;
二、企业内部研究开发项目开发阶段的支出，能够证明符合无形资产条件的支出资本化，分期摊销；
三、企业在一个年度进行多项目研发活动的，应按照不同研发项目分别归集可加计扣除的研发费用，未分配的不得加计扣除。
可以加计扣除的研发费用如下：
1、人员人工费用。
直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。
2、直接投入费用。
研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。
用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
3、折旧费用。
用于研发活动的仪器、设备的折旧费。
4、无形资产摊销。
用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
5、新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。
6、其他相关费用。
如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。
7、财政部和国家税务总局规定的其他费用。
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