作为年后找新工作的高峰期,小编特意去看了些招聘信息:熟练运用办公软件是最基本的要求,而办公软件三剑客之—的Excel,又是使用频率最高的,如果不好好学习,何以创职场?
尤其是会计,如果对账都不会,那就很危险了!
如果各方面水平都很好,就因为Excel水平不好,面试被拒,那就真的很可惜,这是一个会计面试被拒11次的真相...
因此,今天小编要跟大家分享对账的2个excel技巧:
银行和系统对账(按照交易日期、时间、金额)
多条件模糊核对
案例发掘对账疑难问题
细说起来,其实2018年底小好发过有关对账的文,不过今日又有了新的对账案例,不要小看对账,毕竟这是个技术活!
【问题】
1、需要按照(交易日期 交易时间 交易金额) 银行和系统对账。(注意:交易时间 银行和系统差了5分钟以内的时间)
2、让银行工作表上能分辩出是那个部门的金额。
交易日期、金额一样,时间相差5分钟,满足这三个条件,就查找相应的部门。
多条件查找,可以用LOOKUP函数的经典查找模式。
时间相差5分钟不好表示,先暂时不管,根据其他两个条件查找设置公式。
下面重点来说时间差的问题。时间小的减去时间大的显示#######,时间大的减去时间小的显示0:02:11。
时间是不允许负数,需要让负数变成正数才可以。这里引用一个小学数学课本的知识,绝对值。2的绝对值为2,-2的绝对值也为2。
在Excel中,绝对值用ABS函数。
负数的问题解决了,时间如何转变成分钟?
一天的时间为24小时,一小时60分钟,也就是时间乘以24再乘以60就得到分钟。
图04
到这里问题就基本解决,将时间的运算加入原来的公式中即可。最终公式:
到此问题就结束了,可如果遇到实际表格时间有个别问题,如时间前面多了一个日期,导致查找错误,小主们知道怎么解决吗?
这时借助MOD函数就可以,日期其实是整数,时间是小数,日期+时间除以1的余数就是时间。
到此,问题真正解决了。
多条件模糊核对
简单的对账,相信小主们学会后可1秒解决,但是下面这个问题,可能要花费几分钟了。
怎么说?往下看
【问题】
表1的号码、联系电话、客户名称、销售时间都是标准的写法。
表2的号码、联系电话、客户姓名都用*代替了部分字符,日期采用了文本格式。
现在要四个条件都符合,才表示核对的结果一样。
这样直接比较肯定不可以,怎么办?
小好建议,先想办法将两边的内容处理成格式一样。
先来处理表1
同理,也对表2提取并合并相关内容。
现在两边格式一样,就可以动手核对了。
=IF(COUNTIF(表1!E:E,E2),"一样","")
关于对账,小主们还遇到过什么稀奇古怪的形式,欢迎留言讨论呐。
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