超简单的小技巧!无需函数,1分钟找出两表不同,财务人员必看!

2019/10/22 10:58:26济南用友

在我们平时的财务工作当中,有时候会遇到需要核对两个Excel表不同之处,来检查行数变更的情况(增加或者减少),那么,怎么能最快的核对出来呢?

比如下图的这两张表,如何在两步内,就能对比图表之间的不同呢?

 
请看例子:

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/10/16/1571192607gEVL.png

可能看到这里,可能很多同学会想到用countif、vlookup等函数设置公式,但今天我们

统 统 不 用

其实,有一个方法是最快的。

 
分析:

步骤1:选取两个表的第一列,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/10/16/1571192642prvX.png

步骤2:设置提示颜色后,两个表中相同的部分会填充上颜色,而没有填充颜色的恰好是两表不同的记录。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/10/16/157119268144GL.png

怎么样?是不是很简单就完成了~

 

另外,服宝还有一个小问题给大家,如何正确计算完成率?

众所周知,完成率= 实际/计划

如果企业很挣钱,按上面的公式算没问题,如果公式中有负数值时,你看这结果还对吗?

实际>计划,完成率却是负数,显然是错误的。怎么设置公式才正确,下面服宝给大家提供一个参考公式。

实际完成10计划-5

完成率=10/-5 =-200%

 
例子:

如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/10/16/1571192840uPKp.jpg

 
分析:

B公司预算是 -100,实际是 -50,说明B公司超额50%完成任务,应该是完成了150%才对,而不是50%。

C公司预算是 -100,实际是 -150,说明C公司比预算赔的更多,只完成了计划数的50%,而不是150%。

 

根据上述分析,我们可以用下面的公式来计算:

=1-(实际-预算)/预算

简化后:

=2-实际/预算

 

 

综合预算数为正的情况,公式应该为:

=IF(预算<0,2-实际/预算,实际/预算

 

所以在excel中最后的公式为:

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

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