济南用友电话82825553教程之用友T1商贸宝商品信息的导入

2017/10/5 11:05:25山东用友

商贸宝商品信息的导入

【问题现象】

新建账套后,首先就是要将自己经营的商品信息档案输入到软件中,但是商品种类非常多,有的甚至上万种,直接在软件中添加非常麻烦而且耗费时间长,这时如何将商品信息档案方便又快捷的输入到软件中呢?。

 

【原因分析】

商贸宝系列支持商品信息的EXCEL导入,在软件中下载保存模板后,可以在EXCEL进行编辑,之后再到软件中导入。

 

【解决方案】

1、例如现在需要添加一个分类“小家电”,并在该分类下导入一些小家电的商品信息。首先在商品信息中添加一个“小家电”的类别商品。

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2、点击‘导入’按钮,在弹出的界面选择‘点击此处获取导入模板’。

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3、系统会自动打开商品信息导入示例的EXCEL模板表格,里面有导入需要填写的字段内容,按照字段进行填写并保存。

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注:电脑必须安装Microsoft Office中的EXCEL软件,其他的wps办公软件不支持。导入模板中的字段中‘商品名称、成本算法、基本单位’等为必填项,漏填则会导致导入失败,其他的字段根据实际情况选择性填写。

 

4、录入并保存后,关闭EXCEL表格,回到软件商品信息界面,再次点击‘导入’,选择编辑好的商品信息表格。

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5、点了导入后,在软件界面左下方会显示具体的导入进展,例如“正在写入数据,当前记录:57”。

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6、导入完毕,需要将小家电的商品分到“小家电”的类别下,将导入的商品全部选中,点击‘其他剪切’,再选中“小家电”这个类别商品,点击“其他向下粘贴”。

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扩展知识一:服装鞋帽版的商品信息导入

服装鞋帽版的商品信息多出了颜色尺码配置、颜色组和尺码组等必填字段,首先需要在“基本信息商品辅助信息颜色组/尺码组”中添加好相应的组再导入。

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扩展知识二:EXCEL表单元格属性

导入的EXCEL表格中若有数字的单元格,需要以文本形式保存,否则软件无法识别导入。例如下图,商品编码都是以数字显示,需要更改为文本型。

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修改方法:

1、选中商品编码整列,点击“数据分列”,

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2、选择‘分隔符号’点下一步。

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3、勾选‘其他’,在输入框中输入英文输入法中的单引号,点下一步。

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4、选择‘文本’,设置完成。

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5、最后效果如下图,文本型单元格在左上角会有绿色三角标志。

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